স্প্রেডশিটের পরিচিতি

স্প্রেডশিট: এক নজরে

স্প্রেডশিট হলো এক ধরনের কম্পিউটার প্রোগ্রাম, যেখানে তথ্যগুলো সারণির আকারে সাজানো থাকে। এই সারণিগুলোতে আমরা সংখ্যা, পাঠ্য, এবং অন্যান্য ধরনের তথ্য রাখতে পারি। সবচেয়ে বড় সুবিধা হলো, এই তথ্যগুলোর উপর আমরা বিভিন্ন ধরনের গাণিতিক কাজ করতে পারি।

কেন স্প্রেডশিট ব্যবহার করবেন?

স্প্রেডশিটের মূল উপাদান

স্প্রেডশিট সফটওয়্যার

আজকের দিনে অনেক ধরনের স্প্রেডশিট সফটওয়্যার পাওয়া যায়। এর মধ্যে সবচেয়ে জনপ্রিয় হলো:

স্প্রেডশিট ব্যবহারের সুবিধা

উদাহরণ

ওপেন অফিস, গুগল শিটস, এবং এক্সেল: কোনটি উপযুক্ত?

এই তিনটিই হল জনপ্রিয় স্প্রেডশিট সফ্টওয়্যার, তবে প্রতিটির নিজস্ব সুবিধা এবং অসুবিধা রয়েছে। কোনটি আপনার জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত হবে, তা নির্ভর করবে আপনার ব্যবহারের ধরন, বাজেট এবং প্রয়োজনীয় ফিচারগুলোর উপর।

ওপেন অফিস ক্যালক

গুগল শীটস

মাইক্রোসফ্ট এক্সেল

কোনটি আপনার জন্য উপযুক্ত?

উদাহরণ:

ওয়ার্কবুক এবং ওয়ার্কশিটের মধ্যে পার্থক্য

ওয়ার্কবুক এবং ওয়ার্কশিট দুটি শব্দ, যা সাধারণত স্প্রেডশিট সফটওয়্যারের (যেমন মাইক্রোসফ্ট এক্সেল, গুগল শীটস ইত্যাদি) সাথে যুক্ত। এই দুটি শব্দের মধ্যে আলাদা আলাদা অর্থ রয়েছে।

ওয়ার্কবুক

ওয়ার্কশিট

উদাহরণ:

সহজ কথায়:

একটি ওয়ার্কশিটে কতগুলি কলাম এবং রো থাকবে তা নির্দিষ্ট করে বলা যায় না, কারণ এটি ব্যবহারকারীর প্রয়োজনের উপর নির্ভর করে।

সাধারণত:

উদাহরণ:

সুতরাং, একটি ওয়ার্কশিটে কতগুলি কলাম এবং রো থাকবে তা আপনার নিজের প্রয়োজন এবং ডেটার পরিমাণের উপর নির্ভর করবে।

একটি ওয়ার্কশেটে মোট কতগুলি কলম আর রো আছে?

 

 

একটি ওয়ার্কশীটের শেষ কলামের এড্রেস

সাধারণত এক্সেলের একটি ওয়ার্কশিটে সর্বোচ্চ ১৬,৩৮৪টি কলাম থাকতে পারে। এই কলামগুলোকে A, B, C ইত্যাদি অক্ষর দিয়ে চিহ্নিত করা হয়। যখন আপনি কলামের সংখ্যা ১৬,৩৮৪-এ পৌঁছাবেন, তখন শেষ কলামের এড্রেস হবে XFD।

কিন্তু মনে রাখবেন:

শেষ কলামের এড্রেস জানার উপায়:

কেন শেষ কলামের এড্রেস জানতে হবে:

উদাহরণ:

যদি আপনি A1 থেকে XFD100 পর্যন্ত একটি রেঞ্জে সবগুলো সেলের যোগফল বের করতে চান, তাহলে আপনি SUM(A1:XFD100) এই ফর্মুলাটি ব্যবহার করবেন।

মাইক্রোসফট এক্সেল এর মোট কতগুলি ফাংশান আছে

মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের মোট কতগুলি ফাংশন আছে, এমন একটি সুনির্দিষ্ট উত্তর দেওয়া কঠিন। কারণ:

তবে, সাধারণভাবে বলা যায় যে এক্সেলে 1 হাজার ফাংশন রয়েছে।
আপনার কাজের প্রয়োজন অনুযায়ী আপনি বিভিন্ন ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন।

কিছু সাধারণভাবে ব্যবহৃত ফাংশনের উদাহরণ:

প্রধান ফাংশন বিভাগ

গাণিতিক এবং ত্রিকোণমিতিঃ গণনার জন্য ফাংশন, যেমন SUM, AVERAGE, SQRT, SIN, COS ইত্যাদি।
পরিসংখ্যানগতঃ ডেটা বিশ্লেষণের জন্য ফাংশন, যেমন COUNT, AVERAGE, STDEV, CORREL ইত্যাদি।
আর্থিকঃ আর্থিক গণনার জন্য ফাংশন, যেমন পিএমটি, এনপিভি, আইআরআর ইত্যাদি।
যৌক্তিকঃ সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য ফাংশন, যেমন IF, AND, OR, NOT, ইত্যাদি।
সন্ধান এবং রেফারেন্সঃ VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH ইত্যাদির মতো ডেটা খুঁজে বের করা এবং পুনরুদ্ধারের জন্য ফাংশন।
ডাটাবেসঃ DSUM, DAVERAGE, DCOUNT ইত্যাদির মতো তালিকাগুলিতে ডেটা নিয়ে কাজ করার জন্য ফাংশন।
টেক্সটঃ টেক্সট ম্যানিপুলেট করার জন্য ফাংশন, যেমন CONCATENATE, LEFT, RIGHT, FIND, REPLACE ইত্যাদি।
তারিখ এবং সময়ঃ তারিখ এবং সময়ের সাথে কাজ করার জন্য ফাংশন, যেমন তারিখ, সময়, এখন, দিন, মাস, বছর ইত্যাদি।
তথ্যঃ যে ফাংশনগুলি একটি সেল বা ওয়ার্কবুক সম্পর্কে তথ্য প্রদান করে, যেমন ISNUMBER, ISERROR, CELL, INFO ইত্যাদি।

মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের গাণিতিক ফাংশনগুলি: একটি বিস্তারিত তালিকা

এক্সেলের গাণিতিক ফাংশনগুলি সংখ্যাগত কাজ করার জন্য অত্যন্ত উপযোগী। এগুলি ব্যবহার করে আপনি সংখ্যা যোগ, বিয়োগ, গুণ, ভাগ, বর্গমূল, শতাংশ ইত্যাদি বিভিন্ন ধরনের গাণিতিক কাজ সহজে করতে পারবেন।

এখানে কিছু প্রধান গাণিতিক ফাংশনের নাম, উদাহরণ এবং ব্যবহার সম্পর্কে একটি টেবিল দেওয়া হল:

ফাংশনের নাম উদাহরণ ব্যবহার
SUM =SUM(A1:A10) A1 থেকে A10 সেল পর্যন্ত সংখ্যাগুলির যোগফল বের করে।
AVERAGE =AVERAGE(B2:B15) B2 থেকে B15 সেল পর্যন্ত সংখ্যাগুলির গড় বের করে।
COUNT =COUNT(C1:C20) C1 থেকে C20 সেল পর্যন্ত সংখ্যাগুলোর মোট সংখ্যা গণনা করে।
MAX =MAX(D1:D10) D1 থেকে D10 সেল পর্যন্ত সর্বোচ্চ সংখ্যা বের করে।
MIN =MIN(E1:E15) E1 থেকে E15 সেল পর্যন্ত সর্বনিম্ন সংখ্যা বের করে।
SQRT =SQRT(A2) A2 সেলের মানের বর্গমূল বের করে।
POWER =POWER(B2,3) B2 সেলের মানকে 3 ঘাতে উন্নীত করে।
ROUND =ROUND(C2,2) C2 সেলের মানকে দুই দশমিক স্থান পর্যন্ত গোল করে।
ROUNDUP =ROUNDUP(D2,0) D2 সেলের মানকে উপরের দিকে নিকটতম পূর্ণসংখ্যায় গোল করে।
ROUNDDOWN =ROUNDDOWN(E2,0) E2 সেলের মানকে নিচের দিকে নিকটতম পূর্ণসংখ্যায় গোল করে।
ABS =ABS(F2) F2 সেলের মানের পরম মান (Absolute Value) বের করে।
INT =INT(G2) G2 সেলের মানকে নিকটতম ছোট পূর্ণসংখ্যায় রূপান্তরিত করে।
MOD =MOD(H2,5) H2 কে 5 দিয়ে ভাগ করলে যে ভাগশেষ থাকে তা বের করে।
FACT =FACT(5) 5 এর ফ্যাক্টোরিয়াল বের করে।

এছাড়াও আরও অনেক ধরনের গাণিতিক ফাংশন রয়েছে, যেমন:

এক্সেলের ফাংশন ব্যবহার করার জন্য:

  1. কোনো একটি সেলে = চিহ্ন দিয়ে শুরু করুন।
  2. ফাংশনের নাম লিখুন।
  3. বন্ধনীতে আর্গুমেন্টগুলি দিন। আর্গুমেন্টগুলি হল সেল রেফারেন্স, সংখ্যা বা অন্য কোনো ফাংশন।
  4. বন্ধনী বন্ধ করুন এবং Enter চাপুন।

উদাহরণ: =SUM(A2:A10) এই ফর্মুলা A2 থেকে A10 সেল পর্যন্ত সংখ্যাগুলির যোগফল বের করে।

মাইক্রোসফট এক্সেলের পরিসংখ্যানগত ফাংশনগুলি: একটি বিস্তারিত তালিকা

এক্সেলের পরিসংখ্যানগত ফাংশনগুলি ডেটা বিশ্লেষণের জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। এগুলি ব্যবহার করে আপনি ডেটার বিভিন্ন ধরনের পরিসংখ্যান বের করতে পারবেন, যেমন গড়, ভিন্নতা, স্ট্যান্ডার্ড বিচ্যুতি, সহসম্পর্ক ইত্যাদি।

এখানে কিছু প্রধান পরিসংখ্যানগত ফাংশনের নাম, উদাহরণ এবং ব্যবহার সম্পর্কে একটি টেবিল দেওয়া হল:

ফাংশনের নাম উদাহরণ ব্যবহার
AVERAGE =AVERAGE(A2:A10) A2 থেকে A10 সেল পর্যন্ত সংখ্যাগুলির গড় বের করে।
COUNT =COUNT(B2:B15) B2 থেকে B15 সেল পর্যন্ত সংখ্যাগুলোর মোট সংখ্যা গণনা করে।
MAX =MAX(C1:C20) C1 থেকে C20 সেল পর্যন্ত সর্বোচ্চ সংখ্যা বের করে।
MIN =MIN(D1:D10) D1 থেকে D10 সেল পর্যন্ত সর্বনিম্ন সংখ্যা বের করে।
STDEV =STDEV(E2:E15) E2 থেকে E15 সেল পর্যন্ত সংখ্যাগুলির নমুনা স্ট্যান্ডার্ড বিচ্যুতি বের করে।
VAR =VAR(F1:F10) F1 থেকে F10 সেল পর্যন্ত সংখ্যাগুলির নমুনা ভিন্নতা বের করে।
CORREL =CORREL(G2:G10,H2:H10) G2:G10 এবং H2:H10 সেল রেঞ্জের মধ্যে সহসম্পর্কের মাত্রা বের করে।
COVAR =COVAR(I2:I10,J2:J10) I2:I10 এবং J2:J10 সেল রেঞ্জের মধ্যে কোভেরিয়েন্স বের করে।
MEDIAN =MEDIAN(K2:K15) K2 থেকে K15 সেল পর্যন্ত সংখ্যাগুলির মধ্যমা বের করে।
MODE =MODE(L1:L20) L1 থেকে L20 সেল পর্যন্ত সংখ্যাগুলির মধ্যে সবচেয়ে বেশি বার আসা সংখ্যা বের করে।

এছাড়াও আরও অনেক ধরনের পরিসংখ্যানগত ফাংশন রয়েছে, যেমন:

মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের লজিক্যাল ফাংশনগুলি: একটি বিস্তারিত তালিকা

লজিক্যাল ফাংশনগুলি এক্সেলে সত্য বা মিথ্যা (TRUE বা FALSE) মানের উপর ভিত্তি করে শর্ত পরীক্ষা করতে ব্যবহৃত হয়। এগুলি ব্যবহার করে আপনি বিভিন্ন ধরনের সিদ্ধান্ত নিতে পারেন এবং ডাটা বিশ্লেষণকে আরও জটিল করে তুলতে পারেন।

এখানে কিছু প্রধান লজিক্যাল ফাংশনের নাম, উদাহরণ এবং ব্যবহার সম্পর্কে একটি টেবিল দেওয়া হল:

ফাংশনের নাম উদাহরণ ব্যবহার
IF =IF(A2>10,"বড়","ছোট") যদি A2 সেলের মান 10 এর চেয়ে বড় হয়, তাহলে "বড়" লিখবে, নাহলে "ছোট" লিখবে।
AND =AND(A2>10,B2<20) যদি A2 সেলের মান 10 এর চেয়ে বড় হয় এবং B2 সেলের মান 20 এর চেয়ে ছোট হয়, তাহলে TRUE ফিরিয়ে দেবে, নাহলে FALSE ফিরিয়ে দেবে।
OR =OR(A2>10,B2<20) যদি A2 সেলের মান 10 এর চেয়ে বড় হয় অথবা B2 সেলের মান 20 এর চেয়ে ছোট হয়, তাহলে TRUE ফিরিয়ে দেবে, নাহলে FALSE ফিরিয়ে দেবে।
NOT =NOT(A2>10) যদি A2 সেলের মান 10 এর চেয়ে বড় না হয়, তাহলে TRUE ফিরিয়ে দেবে, নাহলে FALSE ফিরিয়ে দেবে।
IFERROR =IFERROR(A2/B2,"ভুল") যদি A2/B2 ভাগ করার সময় কোনো ভুল হয়, তাহলে "ভুল" লিখবে, নাহলে ভাগফল ফিরিয়ে দেবে।
ISBLANK =ISBLANK(A2) যদি A2 সেল খালি থাকে, তাহলে TRUE ফিরিয়ে দেবে, নাহলে FALSE ফিরিয়ে দেবে।
ISNUMBER =ISNUMBER(A2) যদি A2 সেলের মান একটি সংখ্যা হয়, তাহলে TRUE ফিরিয়ে দেবে, নাহলে FALSE ফিরিয়ে দেবে।

এছাড়াও আরও অনেক ধরনের লজিক্যাল ফাংশন রয়েছে, যেমন:

মাইক্রোসফট এক্সেল এর আর্থিক ফাংশন: একটি বিস্তারিত টেবিল

মাইক্রোসফট এক্সেলের আর্থিক ফাংশনগুলি ব্যবহার করে আপনি বিভিন্ন ধরনের আর্থিক গণনা খুব সহজে করতে পারবেন। এগুলি বিনিয়োগ, ঋণ, বার্ষিকী ইত্যাদি বিষয়ে গণনা করার জন্য ব্যবহৃত হয়। আসুন একটি টেবিলে এই ফাংশনগুলির নাম, উদাহরণ এবং ব্যবহার সম্পর্কে বিস্তারিত জেনে নেওয়া যাক:

ফাংশনের নাম উদাহরণ ব্যবহার
PV (Present Value) =PV(rate, nper, pmt, [fv], [type]) কোনো ভবিষ্যৎ মূল্যের বর্তমান মূল্য নির্ণয় করতে ব্যবহৃত হয়। উদাহরণস্বরূপ, 5 বছর পর 10,000 টাকা পাওয়ার বর্তমান মূল্য কত হবে তা জানতে এই ফাংশনটি ব্যবহার করা হয়।
FV (Future Value) =FV(rate, nper, pmt, [pv], [type]) কোনো বর্তমান মূল্যের ভবিষ্যৎ মূল্য নির্ণয় করতে ব্যবহৃত হয়। উদাহরণস্বরূপ, ব্যাংকে 5,000 টাকা জমা রাখলে 10 বছর পর কত টাকা হবে তা জানতে এই ফাংশনটি ব্যবহার করা হয়।
PMT (Payment) =PMT(rate, nper, pv, [fv], [type]) কোনো ঋণের মাসিক কিস্তি নির্ণয় করতে ব্যবহৃত হয়। উদাহরণস্বরূপ, 10 লক্ষ টাকার 10 বছরের একটি ঋণের মাসিক কিস্তি কত হবে তা জানতে এই ফাংশনটি ব্যবহার করা হয়।
RATE (Rate) =RATE(nper, pmt, pv, [fv], [type], [guess]) কোনো ঋণের সুদের হার নির্ণয় করতে ব্যবহৃত হয়। উদাহরণস্বরূপ, 5 বছরের একটি ঋণের মাসিক কিস্তি এবং মোট ঋণের পরিমাণ জানা থাকলে সুদের হার নির্ণয় করতে এই ফাংশনটি ব্যবহার করা হয়।
NPER (Number of Periods) =NPER(rate, pmt, pv, [fv], [type]) কোনো ঋণ পরিশোধ করতে কত সময় লাগবে তা নির্ণয় করতে ব্যবহৃত হয়। উদাহরণস্বরূপ, মাসিক একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ কিস্তি দিয়ে 10 লক্ষ টাকার একটি ঋণ কত সময়ে পরিশোধ করা যাবে তা জানতে এই ফাংশনটি ব্যবহার করা হয়।
NPV (Net Present Value) =NPV(rate, value1, value2, ...) কোনো বিনিয়োগের বর্তমান মূল্য নির্ণয় করতে ব্যবহৃত হয়। উদাহরণস্বরূপ, কোনো প্রকল্পে বিনিয়োগ করার ফলে ভবিষ্যতে কত টাকা আয় হবে তা জানতে এই ফাংশনটি ব্যবহার করা হয়।
IRR (Internal Rate of Return) =IRR(values, [guess]) কোনো বিনিয়োগের আভ্যন্তরীণ আয়ের হার নির্ণয় করতে ব্যবহৃত হয়। উদাহরণস্বরূপ, কোনো প্রকল্পে বিনিয়োগ করার ফলে কত শতাংশ আয় হবে তা জানতে এই ফাংশনটি ব্যবহার করা হয়।
MIRR (Modified Internal Rate of Return) =MIRR(values, finance_rate, reinvest_rate) IRR ফাংশনের একটি পরিবর্তিত সংস্করণ যা ঋণ এবং বিনিয়োগের জন্য আলাদা সুদের হার ব্যবহার করে।
PPMT (Payment on Principal) =PPMT(rate, per, nper, pv, [fv], [type]) কোনো ঋণের একটি নির্দিষ্ট কিস্তিতে মূলধনের পরিমাণ নির্ণয় করতে ব্যবহৃত হয়।
IPMT (Payment on Interest) =IPMT(rate, per, nper, pv, [fv], [type]) কোনো ঋণের একটি নির্দিষ্ট কিস্তিতে সুদের পরিমাণ নির্ণয় করতে ব্যবহৃত হয়।

উপরের টেবিলে ব্যবহৃত কিছু শব্দের অর্থ:

এছাড়াও, এক্সেলে আরও অনেক আর্থিক ফাংশন রয়েছে।

উদাহরণ:

ধরুন আপনি 10 লক্ষ টাকার একটি বাড়ি কিনতে চান এবং 10 বছরে এই ঋণটি পরিশোধ করতে চান। সুদের হার 10% হলে আপনার মাসিক কিস্তি কত হবে তা জানতে আপনি নিম্নলিখিত সূত্রটি ব্যবহার করবেন:

=PMT(10%/12, 10*12, 1000000)

মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের লুকআপ এবং রেফারেন্স ফাংশন: একটি বিস্তারিত টেবিল

মাইক্রোসফট এক্সেলের লুকআপ এবং রেফারেন্স ফাংশনগুলি ব্যবহার করে আপনি একটি ডেটা সেট থেকে নির্দিষ্ট তথ্য খুঁজে বের করতে এবং অন্য কোথাও ব্যবহার করতে পারবেন। এগুলি ডেটা বিশ্লেষণ এবং রিপোর্টিংয়ের জন্য অত্যন্ত উপযোগী। আসুন একটি টেবিলে এই ফাংশনগুলির নাম, উদাহরণ এবং ব্যবহার সম্পর্কে বিস্তারিত জেনে নেওয়া যাক:

ফাংশনের নাম উদাহরণ ব্যবহার
VLOOKUP =VLOOKUP(A2,B2:D10,3,FALSE) একটি ভার্টিক্যাল লুকআপ করতে ব্যবহৃত হয়। উদাহরণস্বরূপ, B2:D10 রেঞ্জ থেকে A2 সেলের মানের সাথে মিলিত প্রথম রোতে থাকা তৃতীয় কলামের মান ফিরিয়ে আনে।
HLOOKUP =HLOOKUP(A2,B2:D10,2,FALSE) একটি হরাইজন্টাল লুকআপ করতে ব্যবহৃত হয়। উদাহরণস্বরূপ, B2:D10 রেঞ্জ থেকে A2 সেলের মানের সাথে মিলিত প্রথম কলামে থাকা দ্বিতীয় রোর মান ফিরিয়ে আনে।
INDEX =INDEX(B2:D10,2,3) একটি নির্দিষ্ট সেলের মান ফিরিয়ে আনে। উদাহরণস্বরূপ, B2:D10 রেঞ্জের দ্বিতীয় রো এবং তৃতীয় কলামের মান ফিরিয়ে আনে।
MATCH =MATCH(A2,B2:B10,0) একটি মানের অবস্থান খুঁজে বের করতে ব্যবহৃত হয়। উদাহরণস্বরূপ, B2:B10 রেঞ্জে A2 সেলের মান কোন রোতে আছে তা ফিরিয়ে আনে।
OFFSET =OFFSET(B2,2,3) একটি রেঞ্জের অবস্থান পরিবর্তন করতে ব্যবহৃত হয়। উদাহরণস্বরূপ, B2 সেল থেকে দুই রো নিচে এবং তিন কলাম ডানে একটি সেলের রেফারেন্স ফিরিয়ে আনে।
CHOOSE =CHOOSE(2,"Apple","Banana","Orange") একটি নির্দিষ্ট ইন্ডেক্সের ভিত্তিতে একটি মান ফিরিয়ে আনে। উদাহরণস্বরূপ, দ্বিতীয় ইন্ডেক্সের মান "Banana" ফিরিয়ে আনে।
LOOKUP =LOOKUP(A2,B2:C10) একটি সহজ লুকআপ ফাংশন যা VLOOKUP এবং HLOOKUP এর মতো কাজ করে।
XLOOKUP =XLOOKUP(A2,B2:B10,C2:C10,"Not found") VLOOKUP এবং HLOOKUP এর একটি উন্নত সংস্করণ যা আরও বেশি নমনীয়তা প্রদান করে।

উপরের টেবিলে ব্যবহৃত কিছু শব্দের অর্থ:

এছাড়াও, এক্সেলে আরও অনেক লুকআপ এবং রেফারেন্স ফাংশন রয়েছে।

উদাহরণ:

ধরুন আপনার একটি ডেটা সেট আছে যেখানে প্রথম কলামে পণ্যের নাম এবং দ্বিতীয় কলামে পণ্যের দাম রয়েছে। আপনি একটি নির্দিষ্ট পণ্যের দাম জানতে চান। আপনি নিম্নলিখিত সূত্রটি ব্যবহার করবেন:

=VLOOKUP("Apple",A2:B10,2,FALSE)

মাইক্রোসফট এক্সেলের টেক্সট ফাংশন: একটি বিস্তারিত টেবিল

মাইক্রোসফট এক্সেলের টেক্সট ফাংশনগুলি ব্যবহার করে আপনি টেক্সট ডেটা ম্যানিপুলেট করতে পারবেন। এগুলি টেক্সট স্ট্রিংগুলিকে সংযুক্ত করা, টেক্সট স্ট্রিংয়ের একটি অংশ বের করা, টেক্সট স্ট্রিংয়ের দৈর্ঘ্য নির্ণয় করা ইত্যাদি কাজে ব্যবহৃত হয়। আসুন একটি টেবিলে এই ফাংশনগুলির নাম, উদাহরণ এবং ব্যবহার সম্পর্কে বিস্তারিত জেনে নেওয়া যাক:

ফাংশনের নাম উদাহরণ ব্যবহার
CONCATENATE =CONCATENATE("Hello",", ","World") দুটি বা ততোধিক টেক্সট স্ট্রিংকে একত্রিত করে।
& ="Hello" & ", " & "World" CONCATENATE ফাংশনের একটি সংক্ষিপ্ত রূপ।
LEFT =LEFT("Microsoft",4) একটি টেক্সট স্ট্রিংয়ের বাম দিকের নির্দিষ্ট সংখ্যক অক্ষর ফিরিয়ে আনে।
RIGHT =RIGHT("Microsoft",4) একটি টেক্সট স্ট্রিংয়ের ডান দিকের নির্দিষ্ট সংখ্যক অক্ষর ফিরিয়ে আনে।
MID =MID("Microsoft",5,3) একটি টেক্সট স্ট্রিংয়ের মাঝখান থেকে নির্দিষ্ট সংখ্যক অক্ষর ফিরিয়ে আনে।
LEN =LEN("Microsoft") একটি টেক্সট স্ট্রিংয়ের অক্ষরের সংখ্যা গণনা করে।
FIND =FIND("soft", "Microsoft") একটি টেক্সট স্ট্রিংয়ের মধ্যে অন্য একটি টেক্সট স্ট্রিংয়ের অবস্থান খুঁজে বের করে।
SEARCH =SEARCH("soft", "Microsoft") FIND ফাংশনের মতোই কাজ করে কিন্তু ক্ষুদ্রাক্ষর-বড়াক্ষরের পার্থক্য করে না।
REPLACE =REPLACE("Microsoft",5,3,"Excel") একটি টেক্সট স্ট্রিংয়ের একটি নির্দিষ্ট অংশকে অন্য একটি টেক্সট স্ট্রিং দিয়ে প্রতিস্থাপন করে।
UPPER =UPPER("microsoft") একটি টেক্সট স্ট্রিংকে সম্পূর্ণ বড়াক্ষরে রূপান্তর করে।
LOWER =LOWER("MICROSOFT") একটি টেক্সট স্ট্রিংকে সম্পূর্ণ ক্ষুদ্রাক্ষরে রূপান্তর করে।
PROPER =PROPER("microsoft excel") একটি টেক্সট স্ট্রিংয়ের প্রতিটি শব্দের প্রথম অক্ষরকে বড়াক্ষরে রূপান্তর করে।
TRIM =TRIM(" Microsoft ") একটি টেক্সট স্ট্রিংয়ের অতিরিক্ত স্পেসগুলি অপসারণ করে।

উপরের টেবিলে ব্যবহৃত কিছু শব্দের অর্থ:

এছাড়াও, এক্সেলে আরও অনেক টেক্সট ফাংশন রয়েছে।

উদাহরণ:

ধরুন আপনার একটি কলামে প্রথম নাম এবং দ্বিতীয় কলামে শেষ নাম রয়েছে। আপনি এই দুটি কলামকে একত্রিত করে একটি নতুন কলামে পূর্ণ নাম তৈরি করতে চান। আপনি নিম্নলিখিত সূত্রটি ব্যবহার করবেন:

=CONCATENATE(A2," ",B2)

মাইক্রোসফট এক্সেলের তারিখ ও সময় ফাংশন: একটি বিস্তারিত টেবিল

মাইক্রোসফট এক্সেলের তারিখ ও সময় ফাংশনগুলি ব্যবহার করে আপনি তারিখ ও সময় সম্পর্কিত বিভিন্ন ধরনের গণনা করতে পারবেন। এগুলি তারিখের মধ্যে দিনের সংখ্যা গণনা করা, কোনো নির্দিষ্ট তারিখের দিন, মাস বা বছর নির্ণয় করা ইত্যাদি কাজে ব্যবহৃত হয়। আসুন একটি টেবিলে এই ফাংশনগুলির নাম, উদাহরণ এবং ব্যবহার সম্পর্কে বিস্তারিত জেনে নেওয়া যাক:

ফাংশনের নাম উদাহরণ ব্যবহার
TODAY =TODAY() আজকের তারিখ ফিরিয়ে আনে।
NOW =NOW() বর্তমান তারিখ ও সময় ফিরিয়ে আনে।
DATE =DATE(2023,12,25) একটি নির্দিষ্ট তারিখ তৈরি করে।
TIME =TIME(10,30,0) একটি নির্দিষ্ট সময় তৈরি করে।
YEAR =YEAR(A2) কোনো তারিখের বছর নির্ণয় করে।
MONTH =MONTH(A2) কোনো তারিখের মাস নির্ণয় করে।
DAY =DAY(A2) কোনো তারিখের দিন নির্ণয় করে।
HOUR =HOUR(A2) কোনো সময়ের ঘণ্টা নির্ণয় করে।
MINUTE =MINUTE(A2) কোনো সময়ের মিনিট নির্ণয় করে।
SECOND =SECOND(A2) কোনো সময়ের সেকেন্ড নির্ণয় করে।
WEEKDAY =WEEKDAY(A2,2) কোনো তারিখের সপ্তাহের দিন নির্ণয় করে (2 = সোমবার হিসাবে)।
NETWORKDAYS =NETWORKDAYS(A2,B2) দুটি তারিখের মধ্যে কার্যদিবসের সংখ্যা গণনা করে।
WORKDAY =WORKDAY(A2,10) কোনো তারিখ থেকে নির্দিষ্ট সংখ্যক কার্যদিবস পরের তারিখ নির্ণয় করে।
EOMONTH =EOMONTH(A2,1) কোনো তারিখের মাসের শেষ দিন নির্ণয় করে।
DATEDIF =DATEDIF(A2,B2,"y") দুটি তারিখের মধ্যে বছরের সংখ্যা গণনা করে।

উপরের টেবিলে ব্যবহৃত কিছু শব্দের অর্থ:

এছাড়াও, এক্সেলে আরও অনেক তারিখ ও সময় ফাংশন রয়েছে।

উদাহরণ:

ধরুন আপনার A2 সেলে "2023-12-25" তারিখ রয়েছে। আপনি এই তারিখটি থেকে 10 দিন পরের তারিখ জানতে চান। আপনি নিম্নলিখিত সূত্রটি ব্যবহার করবেন:

=WORKDAY(A2,10)

 

Learn Computer : Prasanta Nandi (9831941605)